Встреча участников будущей экспедиции должна была происходить в помещении S.R.L. - секретной правительственной лаборатории. Организация маскировалась под вывеской Институт по Исследованию Аномальных Объектов и Явлений (ИИАОЯ). Для СМИ и открытого научного сообщества ИИАОЯ занимался изучением всего необычного внутри АС сектора, ежегодно публиковались отчёты об изысканиях, однако это была только часть деятельности Лаборатории. Исследования в прилегающей к сектору зоне Лабиринта по умолчанию считались входящими в сферу интересов Лаборатории. Информировать общественность, что входить в Лабиринт экспедиция будет в прилегающей зоне другого сектора не планировалось. Участники должны были узнать об этом как раз на этой встрече. После встречи, участники должны были подписать документы о неразглашении и до самого отправления уже не смогли бы находиться в одиночестве. Они должны были проследовать на закрытую правительственную базу и там завершить экипировку и подготовку к экспедиции. О данном обстоятельстве не была осведомлена даже руководитель экспедиции профессор Джордан Брукс.
